Taka sytuacja, wbrew pozorom, zdarza się niezmiernie często. Mając nawet wymarzoną nieruchomość w Polsce często właściciele decydują się na emigrację. Czasami zostawiają sobie mieszkanie, żeby mieć gdzie wrócić, potem często ograniczając koszty decydują się na wynajem. Zmęczeni opieką nad swoim mieszkaniem na odległość, problemami ze znalezieniem najemców, problemami z rozliczeniem opłat, zaliczek, kaucji…podejmują ważną decyzję – sprzedajemy.
Nadmienię tylko krótko, że w fazie – wynajmujemy – możecie Państwo skorzystać z firm, które zajmują się zarządzaniem najmem.
Wracając do sprzedaży. Jak to zorganizować kiedy przebywamy gdzieś w Europie? Albo jeszcze dalej?
W takim przypadku współpraca z dobrym biurem nieruchomości wydaje się być oczywista. Zaczynamy więc od wyboru pośrednika i biura, któremu powierzamy przeprowadzenie transakcji. Możemy skorzystać z rekomendacji znajomych (to chyba najlepsze źródło informacji), możemy w poszukiwaniu idealnego agenta sprawdzić strony lokalnych biur lub zweryfikować czy pośrednik posiada licencję (w Centralnym Rejestrze Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości), co powinno być gwarancją jego doświadczenia i wiedzy.
Kiedy już mamy swojego opiekuna musimy podpisać Umowę pośrednictwa. To konieczność. Bez niej pośrednik nie może wykonać żadnych czynności a przede wszystkim nie może pracować z Twoja ofertą, publikować jej ani udostępniać do współpracy z innymi biurami. Oczywiście rekomenduję Umowę z klauzulą wyłączności. Tą formalność możemy załatwić podczas pobytu w kraju. Jeśli nie mamy możliwości przyjazdu – istnieje jeszcze możliwość korespondencyjnego zorganizowania tego procesu. Twój pośrednik będzie doskonale wiedział jak tą operację przeprowadzić.
Pamiętajcie również, że poza Umową ważne jest udostępnienie lokalu pośrednikowi. Musi on nie tylko sprawdzić nieruchomość pod kątem prawnym, ale także odpowiednio ubrać mieszkanie (czyli zrobić home staging lub choćby metamorfozę wnętrza), zorganizować sesje fotograficzną, zrobić wirtualny spacer, film, wymierzyć poszczególne pomieszczenia… Wszystko po to, aby solidnie przygotować ofertę, a także żeby móc przyjąć potencjalnych klientów.
Pośrednik wyręczy Cię i wykona dla Ciebie wszystkie niezbędne czynności, które mają doprowadzić do znalezienia nabywcy i szczęśliwego sfinalizowania transakcji.
Kiedy już pojawi się zainteresowany zakupem – pośrednik przygotuje wszystkie niezbędne dokumenty. Właściciel jest potrzebny teraz w dwóch przypadkach: żeby podpisać Umowę przedwstępną i Umowę przenoszącą własność. I tu właśnie pojawia się często problem. Przyjazd do kraju generuje dodatkowe koszty (przejazd, przelot, nocleg), wymaga wykorzystania kilku dni urlopu, dodatkowy stres, nerwy, nie zawsze dobre emocje. Niestety, czasami zdarza się, że klienci są mocno zainteresowani zakupem, a potem chwilę przed spotkaniem i podpisaniem Umowy przedwstępnej odwołują spotkanie (naprawdę takie rzeczy się zdarzają, nie jest to norma, ale nikt z nas nie chciałby się znaleźć w takiej sytuacji). A właściciel w drodze albo już na miejscu. I tu pojawia się nam pomysł, który powinniśmy zrealizować już na etapie zawierania Umowy pośrednictwa lub podczas pobytu w kraju – takie rozwiązanie zawsze rekomendujemy naszym Klientom. Proste rozwiązanie – tanie i niezwykle skuteczne: Pełnomocnictwo. Możemy go udzielić w formie zwykłej (takie wystarczy do zawarcia Umowy przedwstępnej w formie cywilno-prawnej) lub notarialnej (takie będzie niezbędne do przeniesienia własności).
Jeśli z różnych względów nie upoważnimy nikogo możemy tą czynność zrobić także poza granicami.
Wówczas procedura jest nieco bardziej pracochłonna i kosztowna:
- sporządzenie pełnomocnictwa w lokalnej kancelarii notarialnej,
- uzyskanie tzw. apostilli,
- przesyłka pocztą kurierską dokumentu do Polski,
- tłumaczenie dokumentu przez tłumacza przysięgłego.
Łączny koszt w porównaniu z przyjazdem i urlopem niewielki. Komfort bardzo duży. Nie należy obawiać się udzielenia takiego Pełnomocnictwa. Tak naprawdę nasz Pełnomocnik składa jedynie podpis na Umowie przedwstępnej lub akcie notarialnym. Wszak wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące transakcji: ceny, terminów, zaliczki bądź zadatku, warunków możemy ustalić telefonicznie. Warto w Pełnomocnictwie wskazać minimalną cenę sprzedaży a także numer konta w Polsce do przelewu zadatku lub zaliczki a także zapłaty ceny za lokal.
Apostil (apostille) (z franc. apostille) – poświadczenie dokumentu sporządzonego w jednym państwie (np. aktu notarialnego, tłumaczenia przysięgłego lub odpisu aktu stanu cywilnego) umożliwiające legalne użycie go w innym państwie (definicja – Wikipedia).